این می‌تواند چالش برانگیز باشد که خود را مجبور به شروع دسته‌ای از عادت‌های سازنده از ناکجاآباد کنید. خوشبختانه، با چند تغییر جزئی در محیط و گردش کار شما، هر کسی می تواند زمینه موفقیت را فراهم کند. تنها چیزی که لازم است کمی آمادگی و دوز سالم تفکر مثبت است تا به سازنده ترین نسخه خود تبدیل شوید. با نگرش درست و کمی تلاش، سریعتر از آنچه که بتوانید آنها را بنویسید، وظایف را از فهرست کارهای خود حذف خواهید کرد!
1– برنامه‌ریزی روزانه داشته باشید.
ترسیم نقشه روز، شما را روی چیزهای مهم متمرکز می کند. بنابراین هر شب (یا صبح) 5 تا 10 دقیقه را کنار بگذارید تا نحوه گذراندن روز پیش روی خود را ترسیم کنید. صبح را با حساس ترین یا مهم ترین وظایف خود پر کنید و زمانی را برای پاسخگویی به پیام‌ها، سازماندهی و استراحت اختصاص دهید.
برای هر روز اهداف مشخصی تعیین کنید. 3 کار مهم را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید و حداقل 90 دقیقه برای انجام این اهداف اختصاص دهید.
اگر می خواهید برنامه روزانه خود را صبح بنویسید، 5 تا 10 دقیقه زودتر از حالت عادی بیدار شوید تا برای آن وقت بگذارید. روزهای پربار با برنامه صبحگاهی شتاب‌زده شروع نمی شوند!
روز را به بخش‌هایی تقسیم کنید تا ساعت‌ها را در یک مکان سپری نکنید یا همان کار را انجام ندهید. حرکت منظم و اختلاط همه چیز باعث می شود تمرکز در طول روز راحت تر شود.
2– از گوشی خود دور بمانید.
تلفن خود را بی صدا نگه دارید، مگر اینکه منتظر تماس مهمی باشید. پرت شدن حواس با اعلان ها و پیام‌های رسانه‌های اجتماعی بسیار آسان است. شما زمانی بیشترین بهره‌وری را خواهید داشت که متمرکز و درگیر کارهایی هستید که می‌خواهید انجام دهید، بنابراین به حداقل رساندن آشکارترین عوامل حواس‌پرتی ضروری است.
اگر به طور اجباری رسانه‌های اجتماعی را بررسی می‌کنید، برنامه‌هایی وجود‌دارد که می‌توانید دانلود کنید تا بخشی از روز یا بعد از مدتی که در حال پیمایش بوده اید، دسترسی به حسابتان را مسدود‌کنند.
اگر واقعاً می‌خواهید بر روی اهدافتان متمرکز بمانید، می‌توانید گوشی موبایل خود را در اتاق دیگری یا در کشوی میز بگذارید.
3– خانه یا محل کار خود را همواره مرتب و تمیز نگه‌دارید.
یک میز تمیز و یک خانه منظم به شما کمک می کند متمرکز بمانید. شلوغی و بی نظمی راهی دارد که توجه شما را از هر کاری که می‌خواهید تکمیل کنید، جلب کند. در پایان هر روز، چند دقیقه را صرف دور ریختن زباله‌ها، کنار گذاشتن وسایل و سازماندهی محل کار یا خانه خود کنید تا از شر شلوغی‌ها خلاص شوید. اگر در خانه ای تمیز از خواب بیدار می شوید یا در محل کار خود در کنار یک میز مینیمالیست ظاهر می شوید، ایجاد عادات سالم برای شما آسان تر خواهد بود.
عبارت “خارج از دید، خارج از ذهن” به روش دیگری نیز کار می کند. مردم تمایل دارند به هر چیزی که در مقابل‌شان است جذب شوند. اگر پشته‌ای از فایل های مهم وجود دارد که باید در هنگام نشستن روی میز خود به آنها رسیدگی کنید، آنها را بیرون نگه دارید و هر چیز دیگری را از روی میز خود بردارید.
4– کارهای مهم را قبل از ناهار کامل کنید.
بیشتر مردم صبح بازدهی بالاتری دارند؛ بنابراین سعی کنید کارهای کلیدی را زود انجام دهید. اگر هدف شما در این روز خرید مواد غذایی است، آن را به ساعت 8 شب که احتمالاً خسته هستید موکول نکنید. اگر می‌خواهید یک سرویس جدید به چند مشتری مهم ارائه دهید، آن تماس‌ها را برقرار کنید یا آن جلسات را قبل از ظهر برنامه‌ریزی کنید. به این ترتیب، زمانی که می‌خواهید کارهایتان را انجام دهید، نیازی به مبارزه با خواب آلودگی و خستگی بعدازظهر نخواهید داشت.
نه تنها مهم‌ترین کارها را با برنامه‌ریزی روزتان به این شکل انجام خواهید داد، بلکه آن احساس زود هنگام موفقیت به شما کمک می‌کند تا شتاب خود را در طول روز حفظ کنید.
اگر در تلاش هستید که انرژی خود را بعداً در روز حفظ کنید و سر کار نیستید، کمی استراحت کنید. یک چرت 20 دقیقه ای راهی عالی برای بازگرداندن خود به فضایی پربار است.
5– در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید.
انجام چند کار به ندرت راهی موثر برای انجام کارها است. اگر تمام انرژی خود را در یک زمان به یک کار اختصاص دهید، به احتمال زیاد کارها را انجام خواهید داد. رادیو را در محل کار خاموش کنید، هنگام مطالعه، تلویزیون را خاموش کنید و زمان خود را بین پاسخ دادن به ایمیل ها و سایر کارهای مربوط به کار تقسیم نکنید. وقتی بین فعالیت‌های مختلف جابه‌جا می‌شوید، انرژی زیادی را از دست می‌دهید، زیرا مغزتان برای کار جدید دوباره تنظیم می‌شود. این نوع شعبده بازی یک عادت سالم برای بهره وری نیست.
زمانی بیشترین بهره‌وری را خواهید داشت که در جریانی باشید که زمان در آن در حال پرواز است و کاملاً از کاری که انجام می‌دهید خسته شده‌اید. اگر دائماً بین 2 تا 3 چیز مختلف پرش کنید، رسیدن به آن وضعیت بسیار سخت‌تر است.
6– هر ساعت یک استراحت کوتاه داشته باشید.
هر ساعت 5 تا 10 دقیقه برای شارژ مجدد خودتان وقت بگذارید. بایستید و دراز بکشید، بیرون بروید تا هوایی تازه کنید، یا چند دقیقه در راهرو قدم بزنید. جدای از این واقعیت که این به شما کمک می‌کند با احساس شارژ مجدد به کار خود بازگردید، همچنین به بدن شما نیز استراحت می‌دهد تا دقایقی از نشستن یا خیره شدن طولانی مدت به صفحه نمایش بسته به کاری که انجام داده‌اید، فارغ شود.
بسیاری از افراد سازنده از طرفداران بزرگ تکنیک پومودورو هستند. اینجا جایی است که با صرف ۲۵ دقیقه تمرکز روی یک کار و سپس استراحت ۵ دقیقه‌ای، در یک سری از فوران‌های شدید کار می‌کنید. اگر بعد از هر 35 تا 45 دقیقه یا بیشتر، شتاب خود را از دست می دهید، می تواند یک گزینه عالی باشد.
7– روزانه 5 دقیقه سرمایه گذاری کنید.
از کارهای کوچک شروع کنید و اجازه دهید رفتارهای کوچک به عادت های منظم تبدیل شوند. خود را مجبور کنید فقط 5 دقیقه در روز را صرف یک رفتار جدید کنید. هفته بعد دو برابرش کن برای یکی دو هفته آینده، به قانون 10 دقیقه در روز پایبند باشید. بعد از چند هفته، مغز شما به قدری به صرف ۱۰ دقیقه برای این کار عادت می کند که تبدیل به یک عادت می شود. این یک راه خارق العاده برای ایجاد عادت های کوچک رویه ای است، مانند ورزش کردن در صبح یا مدیتیشن هر بعد از ظهر.
اگر به انجام کاری عادت ندارید، ممکن است پشت سر گذاشتن آن هفته اول سخت باشد، اما به آن پایبند باشید! فقط با گذشت زمان آسان تر می شود.
تکمیل عادت کوچکتان در یک ساعت مشخص هر روز نیز به تبدیل رفتار شما به عادت کمک می کند.
8– در روزهای تعطیل استراحت کنید.
اگر هیچ وقت مرخصی نگیرید، خودتان را می سوزانید. مطمئن شوید که زمانی را برای معاشرت با دوستان و خانواده خود اختصاص می دهید. کتابی را که می خواستید بخوانید و کارهایی را انجام دهید که فعالانه از آنها لذت می‌برید. اگر دائماً به خود فشار می آورید تا کارها را انجام دهید، خود را به زمین خواهید زد. اگر می‌خواهید سازنده باشید، استراحت در روزهای تعطیل مهم است!
اگر می‌خواهید یک سیستم یا عادت جدید را امتحان کنید، به یک تعطیلات یا تعطیلات آخر هفته طولانی بروید تا کمی آرامش داشته باشید. شواهدی وجود دارد که نشان می‌دهد ایجاد یک عادت جدید پس از یک دوره طولانی استراحت آسان‌تر است.
9– برای ایجاد عادات سازنده به خود پاداش دهید.
همانطور که در حال بهبود بهره وری کلی خود هستید، برای پایبندی به آن به خودتان پاداش دهید. بعد از اینکه برنامه ریز خود را برای روز پر کردید، یک یا دو دقیقه وقت بگذارید و از یک فنجان قهوه گرم لذت ببرید. پس از اتمام ثبت گزارش ها در صبح، یک تکه آب نبات بخورید. دادن جوایز منظم و کوچک برای پایبندی به عادات سازنده خود برای دائمی کردن این عادات ضروری است.
زمان استراحت خود را به گونه ای تنظیم کنید که بلافاصله پس از اتمام یک کار سازنده، آنها را انجام دهید. استراحت ها راهی عالی برای پاداش دادن به خود هستند و به هر حال باید به طور منظم استراحت کنید. این یک برد-برد است!
10– مراقب بدن خود باشید.
رژیم غذایی سالم داشته باشید، برنامه خواب منظمی داشته باشید و به طور منظم ورزش کنید. تمام تلاش خود را بکنید تا به یک رژیم غذایی متعادل پر از پروتئین بدون چربی، سبزیجات و غلات کامل پایبند باشید. سعی کنید هر شب 8 ساعت بخوابید و سعی کنید هر روز در یک ساعت مشخص به رختخواب بروید و از خواب بیدار شوید. سعی کنید حداقل 150 دقیقه در هفته به شکل دویدن، دوچرخه سواری یا وزنه برداری ورزش کنید تا استرس را از بین ببرید و احساس خوبی نسبت به خودتان داشته باشید!
اگر احساس خوبی نداشته باشید، ایجاد عادات سازنده غیرممکن است. مراقبت از بدن برای سلامت کلی شما مهم است، اما اگر می خواهید فردی سازنده باشید، بسیار مهم است.
مراقب ذهن و روح خود نیز باشید! مدیتیشن و یوگا راه های عالی برای حفظ سلامت ذهنی و عاطفی هستند.
